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ConceptualDynamicConceptualDynamic/Workforce OS/Dynamic Access

Credenciales digitales, QR, NFC y terminales compatibles de rostro o huella: cada marcaje queda con hora y sede, y la asistencia del día, lista para Recursos Humanos.

Pensado para
  • Comercios y supermercados
  • Cadenas multisucursal
  • Oficinas
  • Industrias
  • Empresas con turnos
  • Recursos Humanos
Dynamic Access
Datos de ejemplo

La asistencia no debería revisarse a fin de mes

Con planillas y terminales aislados nadie sabe a tiempo quién llegó, cuándo ni dónde.

Antes y después
HoyCon Dynamic Access
RegistroPlanillas y terminales que no se hablan entre síCada marcaje llega a una sola plataforma
IncorporaciónRecursos Humanos carga a cada trabajador a manoEl trabajador completa su registro desde un enlace
IdentificaciónCarnets que se pierden o se prestanCredencial digital con QR, NFC o biometría compatible
ReportesSe descubre al cerrar el mesMarcajes e incidencias del día, por sede

Qué incluye

De la incorporación del trabajador al reporte del día, en un mismo lugar.

PrevistoCapacidad contemplada; confirmamos su disponibilidad al cotizar.

  • Empresas, sedes y trabajadoresLa organización, sus sedes y quién administra, configurados una sola vez.
  • Incorporación por enlaceCada trabajador completa sus datos y su foto, con los consentimientos que correspondan, sin instalar una app.
  • QR, NFC, rostro y huellaCredencial digital y carnets NFC; terminales biométricos compatibles, evaluados modelo por modelo.
  • Entradas, salidas y turnosHistorial de asistencia con reglas de horario y turnos por sede.
  • Reportes para Recursos HumanosMarcaciones, incidencias y reportes listos para consultar.
  • Pases en Google Wallet y Apple WalletLa credencial en la billetera del teléfono, según la habilitación de cada proveedor.Previsto
  • Integración con Odoo y tus sistemas de RR. HH.La asistencia hacia tus sistemas, con integración autorizada.Previsto

Cómo funciona

En cuatro pasos tu equipo marca con su credencial.

  1. Registras tu empresa

    Configuramos la organización, las sedes y quién administra.

    Lo hace Conceptual Dynamic
  2. Invitas a tu equipo

    Cada trabajador recibe un enlace y completa su registro.

    Lo decide tu equipo
  3. Recibe su credencial

    QR en el teléfono, carnet NFC o terminal biométrico compatible.

    Automático
  4. Marca y consultas

    Las estaciones registran entradas y salidas; Recursos Humanos ve el día por sede.

    Automático
Quién lo usa

Cada persona, en su papel

Lo que hace cada rol con Dynamic Access.

  1. Persona o empleado

    Completa su registro desde un enlace y usa sus credenciales.

  2. Recursos Humanos

    Gestiona sedes, relaciones laborales, horarios y asistencia.

  3. Operador de estación

    Administra las estaciones y terminales de cada sede.

  4. Seguridad

    Valida los cambios sensibles y el tratamiento de datos biométricos.

Ejemplo · Comercio multisucursal

Trece tiendas, una sola asistencia

  1. La situación

    Cada tienda llevaba su registro y Recursos Humanos consolidaba todo a fin de mes.

  2. Con Dynamic Access

    Se registran las sedes y los trabajadores, cada uno se incorpora por enlace y las tiendas marcan en estaciones compatibles.

  3. Lo que se espera

    Recursos Humanos consulta los registros de todas las tiendas desde una sola plataforma.

Empresas, sedes y trabajadoresIncorporación por enlaceQR, NFC, rostro y huella
Casos

Más casos, por industria

Escenarios de ejemplo para ver cómo se usa; no son clientes ni instalaciones.

Equipos existentes

Aprovechar los terminales que ya tienes

Una empresa tiene terminales biométricos y quiere centralizar la asistencia. Se evalúan modelo, firmware, conexión y funciones; con compatibilidad validada, se integran.

No comprar equipos nuevos sin necesidad.

Operación por turnos

Cada marcación, explicada

Una marcación se reconstruye hasta la estación que la tomó, la hora real del evento, las reglas aplicadas y las correcciones auditadas.

Menos discusiones sobre la asistencia.

Empresa multisede

Una identidad que cambia de sede

La persona conserva su identidad al pasar a otra sede o relación, sin heredar acceso a otras empresas.

Altas y traslados sin rehacer el registro.

Antes de decidir

Lo que conviene saber de Dynamic Access

Compatibilidad, con qué se combina y sus límites, dichos en claro.

CredencialesDatos biométricosSe combina con

Credenciales y equipos

  • Mecanismos: QR, Wallet, carnet, NFC y biometría: la persona es la identidad y cada mecanismo la acredita.
  • Estaciones: estación web con cámara, estación Android y terminales de reconocimiento facial, huella o tarjeta compatibles.
  • Incorporación: cada trabajador recibe un enlace y completa su registro; el cupo se reserva desde el prerregistro.

Datos biométricos

  • Las plantillas de huella se guardan cifradas.
  • No se guardan plantillas faciales centrales.
  • Cada empresa ve solo sus relaciones y sus sedes.
  • La foto de registro y la plantilla del terminal son datos distintos.

Cómo se combina

  • Workforce OS: la asistencia alimenta turnos, tareas y responsables.
  • Odoo: la información de asistencia llega al sistema administrativo.
  • Fidelia: reutiliza de forma selectiva la tecnología de Wallet y QR, no los datos laborales.

Qué conviene saber

  • Dynamic Access no abre puertas ni promete compatibilidad con cualquier terminal.
  • Turnos complejos y nómina se definen con cada empresa.
  • Dispositivos, instalación y carnets se cotizan aparte del servicio.

Preguntas frecuentes

Depende del modelo y su firmware. Evaluamos tus equipos y, cuando la compatibilidad se valida, los integramos.

Empecemos

¿Cuántas sedes y personas por turno tienes?

Con ese dato armamos la propuesta de Dynamic Access para tu operación.