Objetivo del Cargo
Brindar apoyo administrativo integral a las operaciones de la empresa y sus entidades relacionadas, con foco en la emisión de facturación, gestión de cobranza, cumplimiento de obligaciones fiscales y parafiscales, así como el soporte operativo y documental alineado a la normativa vigente en Venezuela.
Funciones y Responsabilidades
Emitir facturas por productos, servicios y proyectos realizados por la empresa, utilizando el sistema Odoo u otro sistema administrativo asignado.
Enviar las facturas a los clientes de manera oportuna y con seguimiento adecuado.
Realizar la gestión de cobranza y recuperación de pagos, incluyendo el contacto con clientes y el registro de estatus.
Mantener actualizado el registro de ingresos y egresos en el sistema contable o administrativo.
Apoyar en la carga, control y seguimiento de pagos fiscales y parafiscales, de acuerdo a la legislación venezolana vigente.
Organizar y mantener el archivo digital y físico de los documentos administrativos y legales de la empresa.
Participar en reuniones de seguimiento semanales o quincenales para revisión de avances y coordinación con otras áreas.
Brindar apoyo a otras empresas del grupo en tareas administrativas similares.
Garantizar la adecuada comunicación con los equipos mediante el uso de Microsoft Teams y la suite de Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneDrive).
Mantener criterio de confidencialidad y cumplimiento normativo en el manejo de documentos sensibles.
Perfil Requerido
- Formación Académica: Técnico o profesional en Administración, Contaduría o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en funciones similares.
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Conocimientos indispensables:
- Manejo de sistemas administrativos (preferiblemente Odoo).
- Dominio de Microsoft Office 365.
- Gestión fiscal y parafiscal en Venezuela.
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Habilidades deseables:
- Organización y seguimiento.
- Comunicación asertiva.
- Capacidad de trabajo autónomo.
- Orientación a resultados y detalle.
Condiciones de trabajo
- Modalidad: Freelance (con previsión de modalidad presencial en el futuro).
- Jornada: Lunes a viernes (horario administrativo).
- Reuniones: Semanales o quincenales (presenciales o virtuales).
- Honorarios: A convenir según experiencia y alcance del servicio.
